襄阳电大关于规范毕业生管理工作的

通    知

襄阳电大各教学点：

为了保障毕业生工作有序进行，特制定以下毕业生管理办法：

1、市校提前半年对即将毕业的学生进行毕业预审，并发布预审名单。各教学点及班主任对毕业预审合格学员进行筛选，并通知每位预审合格的学员及时填写毕业申请表(要求为：如实填写本人的基本信息；根据自身情况在相应位置（原则上必须本人手写）签字确认，如由他人代签的，须由学生出具委托书附于表后；正式毕业审核前及时提交教学点及班主任)。

2、根据毕业预审名单提前半年通知学生正确规范的填写毕业生登记表。具体要求为：（1）毕业生须如实填写毕业生登记表，填写时一律用钢笔或签字笔，字迹清楚；（2）表内所列项目，须全部填写，不留空白；标有“*”的栏目，若无内容，填写“无”；（3）无身份证号的军人、外籍学生在“证件号”一栏填写军官证、士兵证、护照等有效证件名称及号码；（4）“学生类别”指开放教育本科、专科、一村一名大学生、助力计划等；（5）“学历层次”指专科、专科起点本科等；（6）“主要学习经历”自高中（或相当于高中）阶段依时间顺序填写；（7）“分部”指省、自治区、直辖市、计划单列市、独立设置的省校及国开实验学院、八一学院、总参学院、空军学院、西藏学院、残疾人教育学院及各个行业学院；（8）“学习中心”指分部直属教学点、地市级分校直属教学点、县级教学点、合作办学单位教学点；（9）该毕业生登记表放入学生档案，长期保留。

3、各教学点及班主任将毕业申请表及毕业生登记表收集完成后及时转交学籍室审核盖章，为学员的档案投装做准备。

4、毕业生照片的收集，时间期限为毕业审核前期。照片的基本要求：（1）学历证书电子注册图像应使用毕（结）业生本人的近期（一般为毕业前一年以内）正面免冠彩色头像的数字化图像文件；（2）图像应真实表达毕（结）业生本人相貌。禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。不得对人像特征（伤疤、痣、发型等）进行技术处理；（3）图像应对焦准确、层次清晰、色彩真实、无明显畸变。拍照要求：（1）背景：背景应均匀无渐变，不得有阴影、其他人或物体。背景可选用淡蓝色（参考值 RGB<100,197,255>）、白色（参考值RGB<255,255,255>）或浅灰色（参考值 RGB<240,240,240>）；（2）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合；（3）眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光；（4）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆；（5）衣着：应与背景色区分明显。避免复杂图案、条纹；（6）除头像外，不得添加边框、文字、Logo 图案等其他内容。

5、开展超学籍有效期学生学籍清理工作。根据国家开放大学（中央广播电视大学）学籍相关规定，学生学籍从入学注册起8年内有效，达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止，不再办理学籍延期申请事宜。

襄阳广播电视大学教务

二〇二一年十一月二十六日