综合办公室负责人：陶宏泉，电话：0710-3513626

 综合办岗位职责：

 （1）负责本校区科室的行政管理、综合协调工作。

 （2）负责工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

 （3）负责工会、会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

 （4）负责组织本校区政治、时事的学习，协助院党委做好精神文明建设方面的工作。

 （5）负责拟订本校区行政管理规章制度，定期督促检查。

 （6）负责行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

 （7）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

 （8）负责本校区人员行政管理、年度考核工作。

 （9）负责本校区办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

 （10）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。

 （11）负责本校区及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

 （12）负责固定资产登记管理工作。

 （13）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

 （14）负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。

 （15）做好本校区的管理工作，按时完成院领导交办的其他工作。

 

开放、成教招生办，社区教育办负责人:  曹鸿霞，电话：0710-3513792

 招生办工作职责：

 （1）认真学习学院招生工作文件，掌握国家招生政策，熟悉本部门招生业务。

 （2）认真宣传本部门招生的政策、规定，解答招生中的有关问题，接待好每一个来电、来访的家长和学员。

 （3）认真规范工作程序，做好本部门招生的报名、信息采集、资料收集、上传等相关工作，上报数据及时准确。

 （4）服从组织领导，听从统一指挥，加强团结，明确分工，互相配合，履行工作职责，不得遇事推诿贻误工作。

 （5）负责做好学生及家长来电、来访登记，参与节假日、寒暑假的招生值班工作。

 （6）做好全市社区教育发展工作。

 （7）完成领导交办的其他工作任务。

 

开放、成教招生办负责人：丁克平，电话:0710-3511309

 招生办工作职责：

 （1）负责接待报名学员咨询、报名、平台信息录入工作。

 （2）负责报名资料整理、审核工作。

 （3）负责新生入学测试工作及体系开放教育新生报名初审工作。

 （4）负责协调、督导分校招生工作。

 （5）负责招生各项数据的汇总上报工作。

 （6）负责接收、查阅并传达国家开放大学及湖北开放大学招生群内相关文件，及时做好重要文件下载、签批、存档工作。

 （7）做好日常招生管理工作，完成领导交办的其他工作。

 

教务办负责人：嘉子顺，电话：0710-3513755

 教务办工作职责：

 （1）负责电大系统与校本部开放教育、成人教育每级学员的学籍注册、毕业证办理发放工作。

 （2）负责作好辅导员队伍建设工作。

 （3）负责学员入学教育与平时管理和服务工作。

 （4）负责试卷征订领收安全保密工作。

 （5）负责安排每学期各类考务安排及费用清缴工作。

 （6）负责机房管理工作。

 （7）完成领导交付的其他工作。

 

导学办负责人：游志平，电话：0710-3516647

 导学办工作职责：

 （1）负责全市电大系统各专业教学计划的制订。

 （2）统筹安排全市电大系统相关教研活动。

 （3）负责校本部学期课程安排的制订及组织实施。

 （4）负责全市电大系统毕业实践环节实施方案的制订及组织实施。

 （5）负责全市电大系统教材征订与发放。

 （6）负责教学相关检查材料的汇总与上报工作。

 （7）负责市电大系统的科研工作。

 （8）完成领导交办的其他工作。

 

社区教育办负责人：曹鸿霞，电话：0710-3513792

 社区教育办工作职责：

 （1）做好有关社区教育政策、通知的上传下达。

 （2）管理好社区办工作和人员。

 （3）协助主任做好社区办相关工作。

 （4）做好社区教育政策、模式、规律的研究工作。

 （5）做好各类培训班的培训方案，教学计划和相关规章制度制定、修订和完善工作。

 （6）做好各类培训的评估验收，优质课评选和优秀学员的评选，培训质量的检查督导和专项师资培训的选派工作。

 （7）做好 各类培训学员培训合格证的办理工作。

 （8）完成领导交办的其它工作。