综合办公室负责人：陶宏泉，电话：0710-3513626

综合办岗位职责：

（1）负责本校区科室的行政管理、综合协调工作。

（2）负责工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

（3）负责工会、会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

（4）负责组织本校区政治、时事的学习，协助院党委做好精神文明建设方面的工作。

（5）负责拟订本校区行政管理规章制度，定期督促检查。

（6）负责行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

（7）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

（8）负责本校区人员行政管理、年度考核工作。

（9）负责本校区办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

（10）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。

（11）负责本校区及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

（12）负责固定资产登记管理工作。

（13）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

（14）负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。

（15）做好本校区的管理工作，按时完成院领导交办的其他工作。

 

开放、成教招生办负责人：丁克平，电话:0710-3511309

招生办工作职责：

（1）负责接待报名学员咨询、报名、平台信息录入工作。

（2）负责报名资料整理、审核工作。

（3）负责新生入学测试工作及体系开放教育新生报名初审工作。

（4）负责协调、督导分校招生工作。

（5）负责招生各项数据的汇总上报工作。

（6）负责接收、查阅并传达国家开放大学及湖北开放大学招生群内相关文件，及时做好重要文件下载、签批、存档工作。

（7）做好日常招生管理工作，完成领导交办的其他工作。

 

教务办负责人：嘉子顺，电话：0710-3513755

教务办工作职责：

（1）负责电大系统与校本部开放教育、成人教育每级学员的学籍注册、毕业证办理发放工作。

（2）负责作好辅导员队伍建设工作。

（3）负责学员入学教育与平时管理和服务工作。

（4）负责试卷征订领收安全保密工作。

（5）负责安排每学期各类考务安排及费用清缴工作。

（6）负责机房管理工作。

（7）完成领导交付的其他工作。

 

导学办负责人：吴超，电话：0710-3516647

导学办工作职责：

（1）负责全市电大系统各专业教学计划的制订。

（2）统筹安排全市电大系统相关教研活动。

（3）负责校本部学期课程安排的制订及组织实施。

（4）负责全市电大系统毕业实践环节实施方案的制订及组织实施。

（5）负责全市电大系统教材征订与发放。

（6）负责教学相关检查材料的汇总与上报工作。

（7）负责市电大系统的科研工作。

（8）完成领导交办的其他工作。

 

社区教育学院负责人：曹鸿霞，电话：0710-3513792

社区教育学院工作职责：

（1）做好有关社区教育政策、通知的上传下达。

（2）管理好社区办工作和人员。

（3）协助主任做好社区办相关工作。

（4）做好社区教育政策、模式、规律的研究工作。

（5）做好各类培训班的培训方案，教学计划和相关规章制度制定、修订和完善工作。

（6）做好各类培训的评估验收，优质课评选和优秀学员的评选，培训质量的检查督导和专项师资培训的选派工作。

（7）做好 各类培训学员培训合格证的办理工作。

（8）完成领导交办的其它工作。

 

继续教育学院负责人：陈润生，电话：0710-3353060

继续教育学院工作职责：

（1）在院党委和行政的领导下，统筹管理全院、自学考试、职业技能鉴定、创业培训及其他非学历教育工作，代表学院对外承接培训，政府购买服务项目或考试等社会服务工作。

（2）负责制定学院继续教育方面的年度工作计划和工作总结。

（3）负责制定学院继续教育方面的规章制度和管理办法。

（4）负责与上级业务指导部门的协调联系工作。

（5）负责学院继续教育各项经费预算及开支管理工作。

（6）负责学院网站继续教育页面的建设、更新和维护工作。

（7）完成上级部门和学院交办的其它工作。