致全市电大体系教职工一封信

全市电大教职工：

日月其迈，岁律更新，我们携手迎来了2022年新春。

旧年，一切过往，皆是序章；

新年，心向未来，继往开来！

值此新年来临之际，感谢襄阳电大体系全体教职工一年来的辛苦付出。正是因为有你们，全市电大体系在规范办学的路途中步履坚定；正是因为有你们，全市电大体系在转型发展的征程中行稳致远。这一年，我们接受了一项重要的使命——开放教育评估评建，这是我们体系重大的里程碑事件和工作任务。

湖北开放大学在2021年12月7日下发了《湖北开放大学体系办学评估工作方案》，文件要求3月10日前完成远程评估，3月31日前完成实地评估。时间紧，任务重，在恭祝各位新年快乐之际，也将有关工作要求通报给各位。在各位共庆团圆时刻，谈工作确实不近人情，但此时的不近人情，正是为了未来的举杯同庆。

一、再次强调要高度重视评估评建

此次评估评建是对我市电大体系治学办校的最高规格“体检”，将对我市电大体系规范发展起到积极意义，也将对实现开放大学挂牌起到决定性作用，未来我市电大体系何去何从，本次评估评建至关重要。思想决定行动，行动决定成败，全市电大务必统一思想，提高站位，利用假期做好迎战准备。

二、再次强调要严格执行工作清单

时间紧，任务重，工作形成清单才能纲举目张，不慌不乱。全市电大必须严格执行即将公布的工作清单，做好任务分工督办。工作分工到位，才能确保工作质量；工作督办到位，才能确保工作进度。随后，市电大将会把逐日的工作清单发布在工作群内，市校各观测点负责人、督办人必须不打折扣执行，各分校可参照市校工作清单，结合各自实际修订执行。

三、再次强调要全面认识评估评建

任何评估评建工作，都主要从三个方面思考部署工作：一是做好专家组与材料的沟通；二是做好专家组与人的沟通；三是做好专家组与硬件的沟通。

对于材料，要从三个维度来完善，确保专家组阅之悦之。一是材料与观测点的文题保持一致，不要跑题。二是各观测点材料的逻辑线条要一致，不要出现明面数据的不统一，也要防止隐形数据的不统一（如导学签到表与提供的教职工数不一致等）。三是纸质材料要确保文本格式、装订格式的形式完美。

对于人，要从两个维度来部署，确保专家组来之悦之。一是，做好培训引导，要提前按照要求做好教师、管理人员、辅导员、班主任、学员的电话访谈、座谈、个别谈话的培训引导。市校要及时了解政策，做好各类应知应会手册、问答集的撰写和制作，并组织好校本部的培训引导，各分校要根据市校的要求组织好各自各类人群的培训。二是，做好专家接待，市校要做好实地评估的专家组接待工作，关注天气、食宿，要确保每名专家组成员都有专人负责接待。

对于硬件，要从两个维度来实施，确保专家组感之悦之。一是，做好办学设施设备的保证，借用职业教育的实习、实训等办学条件，通过出台融通使用的管理办法，实现职业教

育办学资源的转化。二是，做好文化氛围的保证，首先是做好网站和评估专栏建设，严格按照省校12月21日下发的《关

于做好市（州）、县广播电视大学网站建设的通知》，做好网站和专栏建设，保证良好的网上校容校貌；其次要做好校园开放教育文化标识、制度等上墙工作，做实校园文化布置。

四、再次强调要充分利用假期时间

平时工作繁杂，评建评估工作时常处在碎片化实施的状态，没有完整的时间做沉淀思考，没有完整的状态做细致工作，希望各位在假期之余，充分利用这个完整的时间段做好评估评建工作的思考和细致的完善。

任何重大的工作总有冲刺时刻，总有迎战时分，不会因为春节和寒假而停止进程，所以请全市电大教职工在享受灯火可亲的春节之后，以饱满的热情投入到2月9日开始的评估评建的冲刺迎战之中。

最后再次祝全市电大所有教职工——

新年年丰时稔，

新春春和景明。

阖家幸福安康，

万事祥瑞吉祥！

梦想照亮前路，奋斗正当其时。我们相信过往的每一步终将积聚成我们笃定前行的力量。

新的一年，春暖花开，未来可期！

襄阳电大校长：耿保荃

壬寅年正月初二