申请办理国家开放大学毕业证明书材料要求

办理毕业证明书须按要求提交电子材料和纸质材料，电子材料发送到学籍科工作邮箱（crtvuedu@126.com），邮件主题标明“XX分部办理毕业证明书XX人”，书面材料快递到国开总部学籍科。材料具体要求如下：

一、电子材料

1.申请毕业证明书办理名单汇总表

文件以Excel格式提交，内容包括序号、分部名称、证书编号（51161开头的毕业生电子注册号）、姓名、性别、出生日期6个字段。证书编号和姓名必须准确填写，内容前后不加空格。名单按证书编号升序排列。样表如下：

2.二寸蓝底电子照片

以JPG格式提交，以“证书编号+姓名”命名，“+”不用打在文件名中。例：****1520****7352**张三。要求：①须与纸质照片同版；②照片大小1—100KB以内，像素要求高度在100—640之间，宽度在90—480之间，且宽度小于高度。

二、纸质材料

1.签字盖章的毕业证明书办理名单汇总表

汇总表由省级电大经手人签字（须为手签字，不得打印），并加盖省级电大学籍主管部门公章后提交。

2.二寸蓝底照片一张

照片将贴于毕业证明书上加盖学校钢印，请务必提交标准二寸蓝底证件照，并裁切掉周围多余白边。照片背面标注该生在汇总表中的序号和学生姓名，按顺序排好粘贴于纸上或包裹固定后随汇总表一并快递。

说明：学生填写的《国家开放大学办理毕业证明书审批表》（样表见附件）由各分部自行存档，不需再提交总部。

附件：

国家开放大学

办理毕业证明书审批表

注：此表自2017年12月1日开始启用，原《中央广播电视大学办理毕业证明书审批表》不再使用。

填表说明：

①“毕业时间”须填写年份并在相应月份的内容后划“√”。 

②“学历层次”“申请办理毕业证明书的原因”须在相应内容后划“√”。

③“分部意见”中需加盖学籍管理科或上级部门公章，如教务处、学生处等。

④照片要求：蓝底二寸，与电子版照片同版。一张照片贴在审批表照片处，另一张照片背面注明学生姓名和对应的序号，随书面材料一并快递到总部学籍科。