鄂开大教〔2025〕58号

(转发)各市(州)、省直管市广播电视大学及直属分校（学院）、各直属教学点：

为确保2026年1月成人高等教育毕业审核及毕业证书办理工作顺利进行，根据教育部令第41号、《湖北开放大学成人高等教育学籍管理办法》等有关规定，现将有关工作安排通知如下。

一、办理毕业审核及毕业证书条件

1.学生已在中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）注册学籍，个人信息准确无误；

2.学习时间已达到学制年限要求；

3.学生已在我校成教学习平台修完专业教育教学计划规定课程和学分，品行表现合格，达到毕业要求；

4.已采集合格的学历照片信息并上传至学信网；

5.学费已结清。

二、办理毕业审核及证书所需材料

1.《湖北开放大学2026年1月成人高等教育毕业办证审批表》（附件1），附拟毕业学生详细信息名单；

2.经教务处有关职能科室审定的学生成绩单和成绩册；

3.一式二份《湖北开放大学毕业生登记表》（附件2）（分别归入各教学单位和学生个人档案），由学生本人完整填写并张贴与学信网学历照片同底的登记照片，各教学单位应签署毕业审核意见并加盖公章；

4.与学信网学历照片同底的纸质2英寸蓝底登记照片1张。

三、毕业审核流程及时间安排

1.初审。对于2026年1月应届毕业生，各教学单位应当组织学生登录“湖北开放大学成教学习平台”（网址：https：//hubtvu.ls365.net/）填写《湖北开放大学毕业生登记表》；各单位学籍管理人员应当登录平台进行初审，确保学生个人信息核对无误，对学生所修课程和学分以及在校期间表现是否达到毕业要求进行审核，得出初步结论，并为学生提交毕业申请；对延迟毕业的往届生，各单位应当对学生考试成绩及所修学分与其专业教育教学计划是否相符等进行核查，形成拟毕业学生名单。

2.提交材料。各教学单位于12月31日前将拟毕业学生名单（含线上和线下申请毕业）报送教务处学籍科；同时提交加盖各单位公章的纸质材料。

3.复审。教务处各职能科室对拟毕业学生成绩和专业教育教学计划执行、学费缴纳等情况进行复审，由学籍科汇总并形成拟毕业学生名单。

4.批准。学校批准并发布2026年1月成人高等教育毕业生名单。

5.办证及领证。2026年1月17日前，学籍科印制毕业证书证芯，各教学单位张贴照片后连同一式二份的《湖北开放大学毕业生登记表》送学校办公室用印。

6.毕业生学历电子注册。1月30日前完成。

四、工作要求

1.各教学单位应当严格按规定时限报送毕业申请材料（含纸质材料和电子材料），完成毕业审核和毕业证书办理工作。

2.学历照片信息采集应严格按照有关规定办理，对学历照片未上传学信网的将不予受理毕业申请，由此导致学生延期毕业等后果由学生本人和各教学单位自行承担。

3.对未结清学费的教学单位提交的毕业审核和毕业证书办理申请将不予受理。

4.各教学单位应当严格依法依规做好毕业生学籍档案制作、归档和移交工作，规避相应法律风险。

五、联系方式

联系人：徐老师  联系电话：027-87526277

   电子邮箱：hubtvuxjk@126.com

通信地址：武汉市洪山区软件园路2号湖北开放大学（湖北科技职业学院）教务处学籍科

附件：1.湖北开放大学2026年1月成人高等教育毕业办证审批表

2.湖北开放大学毕业生登记表

湖北开放大学

2025年12月5日