鄂开大教〔2024〕25号

 

各市(州)、省直管市广播电视大学及直属分校（学院）、各直属教学点：

为确保2024年秋季成人高等教育毕业审核及办证工作顺利进行，根据教育部令第41号文件及湖北省教育厅有关毕业工作的要求，现将有关工作安排通知如下。

一、办理毕业审核及证书条件

1.已在教育部学信网注册学籍；

2.学习时间已达到学制年限要求；

3.修完专业教育教学计划规定课程和学分，达到毕业要求；

4.合格的学历照片信息已采集并上传学信网；

5.毕业生信息与学信网注册信息完全符合。

二、办理毕业审核及证书所需材料

1.各单位2024年秋季成人高等教育毕业审核办证报告(红头文、盖学校公章），附申请毕业的学生名单；

2.《湖北开放大学2024年秋季成人高等教育毕业办证审批表》（附件1）；

3.经学校教务处有关科室审定的成绩合格学生名单；

4.《湖北开放大学毕业生登记表》（附件2）。由学生本人手写填写并张贴与学信网学历照片同底的登记照片，一式三份，分别归入市州电大、教学点和学生个人档案；

5.与学信网学历照片同底的纸质版2寸蓝底登记照片1张；

6.领证报告（附正式毕业生名单）。

三、毕业审核流程及时间安排

1.初审。各单位在“湖北开放大学成教QQ群”（群号：168264069）群文件下载2024年秋季成人高等教育预期毕业名单，核对学生个人信息，并对考试成绩及所修学分与其专业教育教学计划是否相符等进行核查，确保达到毕业要求。

2.提交材料。各单位于6月11日前将拟毕业学生名单电子版发送至学校教务处学籍科邮箱；并同时提交纸质材料，纸质材料需经办人、审核人、各单位校长签名并加盖各单位公章。

3.复审。学校教务处各职能科室对拟毕业学生成绩和专业教育教学计划等进行复审，至迟于6月21日公布拟毕业学生名单，公示3日。

4.制证及领证。6月30日前完成毕业证书制作，并向各单位提供证书领取服务。

5.学历电子注册。学籍科将于6月30日以前完成学信网学历电子注册。各单位应告知毕业生及时登录学信网查询、核实本人身份信息和学历信息，并做好各类档案的归档工作。

四、工作要求

1.各单位应严格按规定时限完成毕业审核和办证手续。

2.学历照片信息采集应当严格按照教育行政部门有关规定办理，对学历照片信息未采集入学信网的将不予受理，因此导致学生延期毕业等后果由各单位自行承担。

3.各单位应将管理费一并结清，未结清管理费单位的毕业审核和办证申请将不被受理。

五、联系方式

联系人：徐老师

电子邮箱：hubtvuxjk@126.com

电话号码：027-87526277

地址：武汉市洪山区民族大道26号，湖北开放大学教务处学籍科

 

附件：1.湖北开放大学2024年秋季成人高等教育毕业办证审批表

2.湖北开放大学毕业生登记表

 

 

 

湖北开放大学

2024年5月27日