按照国家开放大学统一部署,根据国开总部对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的文件精神要求，湖北开放大学启动2024年春季学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作，现就复核工作相关事项通知如下。

一、专项工作组

省校成立专项工作组。

组长：王海洋

副组长：胡洁

成员：各市州电大及直属分校分管校领导，省校教务处招生和学籍管理工作人员。

二、复核材料上报时间

市级电大汇总审核后，将材料上报省校。市级电大上报材料的截止时间为2024年3月18日。

三、复核材料要求

1.因录取照片缺失导致的信息被屏蔽，市州电大及直属分校应搜集学生录取照片并查实学生身份，做好学生信息复核档案。档案须包括：市州电大及直属分校核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表（见附件2、4）、学习中心复核表（见附件1）、报名登记表、录取照片（录取照片原则上应为学生入学时照片，不与学历照片同版）。以上档案全部以电子版（具体格式要求见附件6）发教务处招生办公室，同时将市州电大及直属分校核查结果报告、学生信息汇总表纸质版寄送招生办公室。

2.因学历照片缺少导致的学生信息被屏蔽。市州电大及直属分校须查实学生身份并搜集学生正确照片，做好学生信息复核档案。

3.因录取照片错误导致的学生信息被屏蔽，市州电大及直属分校须查实学生身份并搜集学生正确照片，做好学生信息复核档案。档案须包括：市州电大及直属分校核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表（见附件2、4）、学习中心复核表（见附件1）、报名登记表、学信网学生信息截图、正确的录取照片（录取照片原则上应为学生入学时照片，不与学历照片同版）。以上档案全部以电子版（具体格式要求见附件6）发招生办公室，同时将分部核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表纸质版寄送招生办公室。

4.因学历照片错误导致的学生信息被屏蔽，市州电大及直属分校须查实学生身份并搜集学生正确学历照片，做好学生信息复核档案。档案须包括：市州电大及直属分校核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表（见附件3、5）、学习中心复核表（见附件1）、报名登记表、毕业生登记表、学信网学生信息截图、正确的学历照片。以上档案全部以电子版（具体格式要求见附件6）发学籍管理科，同时将市州电大及直属分校核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表纸质版寄送学籍管理科。

5.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽，市州电大及直属分校对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后，若确认学生身份属实，提供核查定论及学生档案报学籍科备案。

四、工作要求

1.各教学点要进一步压实责任、明确分工，建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任追究制。

2.各市州电大要充分发挥区域统筹作用，统一收集、汇总辖区县级电大材料后提交省校。

3.各教学点做好档案管理，对身份存疑学生的学籍学历核查档案须永久保存。

五、联系方式

1.湖北开放大学教务处招生办公室

联系人：王将、王卫东

联系电话：027-87526288

电子邮箱：hbkdzsb@hbou.edu.cn

联系地址：湖北省武汉市洪山区民族大道26号

2.湖北开放大学教务处学籍管理科

联系人：张梅梅、徐荣刚

联系电话:027-87526277

电子邮箱：hbkdxjk@hbou.edu.cn

联系地址：湖北省武汉市洪山区民族大道26号

 

附件：1.学习中心复核表

2.在籍生录取照片补传（勘误）信息汇总表

3.在籍生学历照片勘误信息汇总表

4.毕业生录取照片补传（勘误）信息汇总表

5.毕业生学历照片勘误信息汇总表

6.身份复核电子材料上报要求

 

 

 

 

湖北开放大学

2024年3月7日